Jednoduché řízení zdrojů s intuitivním přidělováním, zvýšenou viditelností a flexibilními funkcemi plánování.
Snadno vizualizujte a vyvažujte pracovní zatížení týmu, abyste se vyhnuli vyhoření nebo nedostatečnému využití. Změňte prioritu projektů a flexibilně a v reálném čase přerozdělujte hodiny mezi příjemce pomocí jednoduchého rozhraní elapseit pro přetažení.
Rychle si vizualizujte harmonogram a projekty každého člena týmu — kdo co dělá a jak dlouho bude každý úkol trvat. Minimalizujte konflikty a nevyužité zdroje získáním lepšího přehledu o dostupnosti týmu.
Plánování se používá také k předvyplnění časových záznamů, což dělá z elapseit tak jednoduché řešení pro sledování času, že ho budou všichni rádi používat.
Přidělte zdroje, získejte přesnou předpověď!
Přidělování hodin na projekty v nástroji není pro lidi ve vašem týmu povinné, aby mohli začít pracovat, ale je to velmi doporučováno.
Ačkoli vám elapseit umožňuje provádět přidělování z modulu Projekty nebo Lidé/Řízení, doporučujeme vám provádět plánování z modulu Zdroje. Proč? Protože na rozdíl od modulu Řízení, kde můžete vidět pouze jeden pohled na lidi nebo jeden pohled na projekt najednou, v Zdrojích jste schopni vidět "celkový obraz" se všemi dostupnými lidmi a všemi projekty.
Když provádíte alokace pomocí okna zobrazení Lidé, uvidíte seznam všech dostupných zdrojů a jejich pracovní zatížení, což je velmi užitečné, pokud chcete zabránit přidělení někoho, kdo je již na plný úvazek rezervován na jiných projektech; toto zobrazení vám umožňuje vidět, kdo inicioval pracovní postup požadavku na dovolenou (i když požadavek čeká na schválení), což činí plánování zdrojů ještě efektivnější. Stejným způsobem, pokud jste v zobrazení Projekty, můžete vidět všechny projekty s jejich fázemi, aktivitami a úkoly a odpovídajícími rozpočtovými hodinami.
Po uložení přidělených hodin budou viditelné jak v zobrazení Lidé a Projekt, tak v Pracovním výkazu každé osoby vybrané pro práci na projektu; dostanou oznámení v nástroji o přiděleních a pokud je to zvoleno, tak i e-mailem.
Chytré plánování.
Můžeš si vybrat mezi dvěma typy alokací: celkový počet hodin nebo počet hodin za den. V závislosti na tom, jaký typ alokace si zvolíš, můžeš přidat počet hodin a poté konkrétní časové období, kdy by tyto hodiny měly být zaznamenány. Můžeš zvolit opakovanou alokaci, jen nezapomeň, že opakování může být nastaveno buď týdně, nebo měsíčně a je spojeno s nastaveným datem alokace; to znamená, že například pokud chceš nastavit týdenní opakování, musíš vybrat maximálně 7denní alokační období. Při provádění alokací se můžeš rozhodnout, zda by měly být víkendové dny považovány za pracovní dny, nebo ne. A neboj se, elapseit vezme v úvahu globální svátky, když budeš plánovat.
Pokud chcete přiřadit více lidí ke stejnému projektu se stejným počtem přidělených hodin, elapseit vám umožní udělat to velmi rychle kliknutím na "přidat více přidělení" a výběrem těch, kteří by měli být součástí vašeho projektového týmu. Nedělejte si starosti s přidělením stejné osoby dvakrát na stejný projekt; tomu se můžete vyhnout zaškrtnutím políčka "Ignorovat lidi s překrývajícími se přiděleními". Více lidí můžete odstranit současně kliknutím na "odebrat více přidělení".
A aby to pro tebe bylo ještě hezčí, elapseit ti umožňuje exportovat přidělení z modulu Zdroje do modulu Úkoly a importovat úkoly do přidělení pomocí několika kliknutí. Jen zvažte, že pokud chcete vidět úkol v přiděleních, musíte nejprve zadat počáteční a koncové datum.
Koho potřebujete na svůj projekt?
Chcete-li usnadnit proces přidělování, můžete pomocí levého postranního panelu použít některé filtry; například pokud potřebujete Senior Software Developera a Software Testera, kteří by pracovali na vašem projektu, můžete přejít na panel Pracovní pozice a vybrat pouze tyto dvě role, abyste viděli, kdo je k dispozici a může nastoupit. Ale někdy jsou lidé schopnější, než může vyjádřit pracovní pozice, takže možná budete muset najít někoho s velmi specifickou dovedností, aby byla práce hotová; a přesně z tohoto důvodu jsme přidali filtr "Skills", který vám pomůže provést perfektní výběr projektového týmu.
Také, pokud má vaše společnost zaměstnance i klienty po celém světě, možná budete chtít, pokud to bude možné, přidělit konkrétnímu klientovi někoho ze stejné země, pro bližší kontakt; v takovém případě můžete použít filtr "Location".
Pohled do budoucnosti: Pohled Lidé nebo pohled Projekty?
Chcete přinést nové projekty a potřebujete vědět, jaké zdroje jsou k dispozici, aby je převzaly? Pak je zobrazení Lidé klíčem k odpovědi. V tomto okně uvidíte dostupnost lidí z konkrétního oddělení/místa nebo pracujících na konkrétním projektu nebo s vybranými klienty. A bude to ještě lepší! Můžete také zkontrolovat, zda jsou k dispozici lidé se specifickými dovednostmi, které potřebujete pro nové projekty. Toto zobrazení proto není jen ukazatelem pro lidi s nadměrným a nedostatečným přidělením na aktuálních projektech, který vám pomůže v případě potřeby přerozdělit zdroje, ale také vám umožní nahlédnout do budoucnosti, zjistit, zda je dostatek zdrojů nebo zda potřebujete najmout další lidi pro nové projekty; a nyní můžete udělat spolehlivou předpověď pro své nové klienty. Docela dobré, že?
Když jste v zobrazení Projekt, můžete vidět stav přidělení aktuálních projektů, zda jsou rozpočtové hodiny plně přiděleny nebo ne a odhadnout dokončení projektů.
Proto vám oba pohledy ukážou nad i pod alokace, ale z různých perspektiv. Mějte na paměti, že výběr zobrazení Lidé například neznamená, že ve stejném okně neuvidíte také projekty; jsou neoddělitelné, je to jen otázka uspořádání informací.