Když je plánování projektu hotové a je čas rozdělit konkrétní úkoly týmu.
Takže jste udělali plánování projektu, máte na místě fáze a celkové činnosti. Jste připraveni jít o úroveň hlouběji? Vytváření, přidělování a sledování přesných úkolů od začátku do konce, delegování na spoluhráče a stanovení termínů, aby se zajistilo, že projekty budou dokončeny včas.
Sledování úkolů umožňuje všem pochopit, které jsou důležitější nebo vyžadují více času, aby týmy mohly plánovat svůj čas a plnit termíny. Spolupráce je na dosah ruky – sdílejte soubory, zpětnou vazbu, nápady a další, aby členové týmu mohli čerpat ze stejného fondu znalostí, kdykoli potřebují.
Podívejte se na celkový obraz z pohledu časové osy Ganttova diagramu a tabule Kanban, zkontrolujte pulz Projektu a snadno se rozhodujte na základě informací.
Sledujte pokrok svých projektů tím, že budete mít přehled o úkolech!
Nyní mají vaše projekty dobrou strukturu, s fázemi a aktivitami, ale všichni velmi dobře víme, že ďábel se skrývá v detailech.
Kdykoli vytvoříte úkol v elapseit, musíte jej připojit k projektu a jmenovat někoho odpovědného za provedení; je zřejmé, že by bylo velmi užitečné, kdybyste přidali popis a připojili některé dokumenty pro lepší pochopení úkolu. Můžete přidat podrobnosti, jako je datum zahájení a ukončení, odhad času, typ úkolu nebo úroveň priority.
Kdokoli, kdo pracuje na projektu, může v nástroji vytvořit úkol. Proč? Protože například, pokud Vývojář softwaru pracuje na budoucí aplikaci, musí být před vydáním otestována; ale testy neprovádí Vývojář, pouze vytvoří úkol v nástroji a přiřadí jej Testerovi softwaru.
Neztrať se! Přizpůsob si zobrazení úkolů!
I když nástroj přichází s předdefinovanou sadou možností, můžete přizpůsobit typy úkolů, úrovně priority, stavy a nastavit pravidla podle svých potřeb. Můžete dokonce přidat ikonu k typům úkolů pro lepší vizuální efekt; jinými slovy, můžete například přiřadit ikonku pro chyby.
Označování úkolů a udržování jejich stavu přesně aktualizovaného bude velmi užitečné, když je budete chtít zkontrolovat v zobrazení Kanban.
Efektivita je to, co všichni hledáme, proto je vše online – od žádosti po schválení!
Pokud máte obavy z vytváření spousty úkolů, které můžete vidět pouze v modulu Úkoly, tak už je nemějte! elapseit je navržen tak, aby umožňoval propojení modulů.
Vše, co musíte udělat, je zapsat odhad času a exportovat úkol do Resourcing a jde přímo do plánovače. A nejen tam; uživatel pověřený provedením úkolu jej uvidí také v časovém rozvrhu. Ale to není vše! Počet hodin odhadovaných pro splnění úkolu bude odečten od celkového počtu hodin rozpočtovaných pro projekt / fázi / aktivitu.
Chaos není povolen, takže použijte závislosti pro užitečný proces plánování a rozvrhování.
Když máte na obrazovce pohled s hromadou úkolů, je čas začít spojovat tečky a vytvářet závislosti, aby celý projekt nevyletěl do povětří.
Naštěstí vám elapseit umožňuje udělat to velmi snadno tím, že vám při vytváření závislosti zobrazí rozbalovací seznam se všemi úkoly projektu. Dávejte pozor na data začátku a konce, protože nebudete moci vytvořit závislost na úkol s dřívějším termínem dokončení.
Jiné oči, jiné pohledy – zobrazení Gantt & Kanban.
Chcete vidět seznam všech úkolů? Nebo byste je možná raději viděli uspořádané na nástěnce? Nebo vám možná přijde přívětivější graf? To je v pořádku, elapseit je má všechny. Seznam úkolů, tabule Kanban, Ganttův diagram, všechny jsou na jednom místě. A ještě víc!
Pro Kanban i Gantt si můžete vybrat buď zobrazení podle lidí, nebo podle projektu. Vsadím se, že se vám teď rozzářily oči.