Zjednodušte proces správy dovolených – definujte pracovní postupy a sledujte každou žádost o dovolenou.
Bezproblémová správa dovolené, s vašimi vlastními pravidly.
Zaměstnanci mohou vidět, kolik dovolené si vzali, kolik jim zbývá a zažádat si o volno. Informujte zaměstnance o tom, kdo je a kdo není v kanceláři, a usnadněte jim plánování jejich práce.
Přizpůsobte si systém podle sebe. Výpočet nároků na dovolenou, PTO, převodů a časového rozlišení je mnohem snazší. A pokud máte kanceláře v různých státech nebo zemích, můžete si nakonfigurovat vlastní svátky. Nebo mít vlastní pracovní postup pro schvalování. Jak úžasné je to?
Volno je více než dovolená a státní svátky.
Existuje mnoho typů dovolené, s vyšším nebo nižším dopadem na vaše každodenní podnikání; z tlačítka Nastavení můžete přidat tolik typů dovolené, kolik chcete, v závislosti na tom, jakou absenci se rozhodnete sledovat nebo ne. Například dovolená, jako jsou pracovní cesty, nemusí v denní rutině mnoho změnit (jen výdaje); také pokud někdo požádá o home office, není to vůbec žádný dopad. Ale dovolená jako dovolená, státní svátky, nemocenská, rodičovská dovolená, sabbatical musí být sledovány, aby vám umožnily vidět, kdy někdo není k dispozici pro splnění naléhavého úkolu nebo dokončení projektu.
Ačkoli existují tři způsoby, jak zahájit žádost o dovolenou, výstup bude vždy stejný; žadatel nastaví první a poslední den dovolené a typ dovolené; lze přidat také komentář s vysvětlením. Jakmile je stisknuto tlačítko Přidat, je zahájen schvalovací workflow a přímý nadřízený obdrží oznámení. O žádosti o dovolenou a jejím stavu může být informována také třetí osoba zapojená do projektu (například projektoví manažeři).
S pouhým jedním kliknutím může manažer buď schválit, nebo zamítnout žádost o dovolenou a žadatel bude okamžitě informován prostřednictvím nástroje (a e-mailem, podle nastavení uživatele).
Mezinárodní společnost, více poboček, různé dny volna? Máme pro vás řešení!
Zaměstnanci z různých zemí světa? Různá pravidla? Různé státní svátky? Různý počet dní dovolené? S elapseit se můžete uvolnit a přidat různé státní svátky ke každé vytvořené lokalitě. Jakmile je v nástroji vytvořena lokalita s konkrétními státními svátky, stačí tuto lokalitu přidat novým zaměstnancům a jejich svátky se automaticky nahrají. Pokud zaškrtnete pole Roční/opakující se, není nutná žádná aktualizace.
Někdy, ačkoli vaši zaměstnanci jsou ve stejné zemi, nemusí mít stejný počet dnů dovolené kvůli různým typům spolupráce (např. plný úvazek/částečný úvazek). V tomto případě budete moci vybrat pro některé zaměstnance počet dnů dovolené, který se liší od "standardu". A pokud nenajímáte nové lidi pouze v lednu, chcete systém, který automaticky vypočítá počet dnů dovolené odpovídající počtu odpracovaných měsíců za první rok zaměstnání.
Další výhodou je, že pokud někdo z vašeho týmu přidá/odešle žádost o dovolenou, která zasahuje do víkendu nebo státního svátku, nástroj bude považovat za dny volna pouze pracovní dny; v takových situacích je tedy nutná pouze jedna žádost o nepřítomnost.
Efektivita je to, co všichni hledáme, proto je vše online – od žádosti po schválení!
Nechtěli byste se raději vyhnout veškerému plýtvání papírem a ušetřit drahocenný čas, než tisknout některé žádosti o dovolenou a čekat, až je podepíší zaneprázdnění manažeři? Pokud ano, pak je čas začít spravovat všechny vaše žádosti o dovolenou prostřednictvím elapseit. A tím nejen ušetříte čas a papír, ale také získáte efektivitu tím, že zpřesníte dostupnost zdrojů v plánovači.
Zahájení žádosti o dovolenou je jen pár kliknutí a totéž platí i pro schválení v případě, že je potřeba workflow. Můžete si také vybrat, kdo by měl být v obraze a dostávat upozornění (e-mailem nebo jen v nástroji) o těchto žádostech a jejich stavech.
Všechny žádosti o absenci lze spravovat pomocí tohoto nástroje, což šetří spoustu času. Je také na vás, jak by se tyto žádosti měly spravovat. Rozhodujete, zda existují dny volna, které vyžadují schvalovací workflow, nebo zda je nutné pouze oznámení. A můžete si také zvolit, zda chcete být o těchto žádostech informováni pouze v nástroji, nebo zda chcete také oznámení e-mailem.
Uživatelsky přívětivé, i pro ty, kteří "nemají rádi technologie".
A protože jsme navrhli komplexní, ale velmi uživatelsky přívětivý nástroj, může manažer na tyto požadavky reagovat ze dvou různých oken. Můžete buď kliknout na ikonu Oznámení a budete přesměrováni do okna Schválit/Odmítnout, kde jsou uloženy všechny nevyřízené žádosti, nebo můžete kliknout na Zobrazení absencí a získáte přehled všech žádostí o dovolenou od všech zaměstnanců bez ohledu na jejich stav (schváleno nebo zamítnuto). Tento přehled vám umožňuje zkontrolovat historii žádostí o dovolenou za tolik uplynulých měsíců, kolik si přejete, a na příští rok (jen pro případ, že chcete vidět, jak bude vypadat budoucnost).
Jen aby to pro vás bylo ještě lepší, s elapseit můžete generovat různé výkazy dovolených pouhými několika kliknutími: výkaz za konkrétní období, pro konkrétní osoby, oddělení nebo lokalitu. Všechna data můžete exportovat do souboru PDF nebo CSV.
Jak můžete vidět, aby byl Project Manager schopen efektivně přidělovat úkoly, není nutný pouze dobrý nástroj pro sledování úkolů, ale také schopný nástroj pro správu dovolených. Naštěstí vám elapseit může usnadnit život integrovaným systémem, který obsahuje oba moduly.