Online časové výkazy, které jsou předvyplněny z alokací. Držet krok s prognózou.
Vše jsme zjednodušili, abychom sledování času učinili tak snadným, že ho budou používat všichni!
Lidstvo ušlo dlouhou cestu od starověkých časů Babyloňanů, kdy Chammurapiho zákoník říkal, že denní mzda dělníka byla 6 zrn stříbra, až po 21. století, kdy máme automatizované systémy sledování času a webové aplikace.
Sledování času vám pomůže ve 3 skvělých směrech tím, že zefektivní zpracování mezd, zviditelní náklady, abyste je mohli snížit, a automatizuje fakturaci.
Nenechte uplynout ani jednu těžce odpracovanou hodinu!
Máte více projektů, které musíte řídit současně? Více zdrojů, které je třeba přidělit na projekty? Jeden zdroj zapojený do více projektů současně? Je sledování času pro vás břemenem? Pak je vedení přesného časového rozvrhu klíčem k vyváženému přidělování zdrojů a přesnému procesu fakturace.
Ačkoli Pracovní výkazy je jednoduchá funkce, zde je návod, jak z ní vytěžit maximum!
Časový rozvrh je předvyplněn přidělenými hodinami z plánovače zdrojů. V případě, že je váš časový rozvrh prázdný, znamená to, že vás projektový manažer nepřidělil na žádný projekt. I když k žádnému přidělení vůbec nedošlo, můžete stále denně zaznamenávat hodiny, které jste na projektech odpracovali. Pokud jste byli přiděleni na projekty, uvidíte podrobný časový rozvrh se všemi nezbytnými informacemi o projektech, jichž jste součástí, a odpovídajícím počtem hodin, které byste měli investovat. Na konci každého dne může uživatel zaznamenat skutečný počet odpracovaných hodin, který se může lišit od toho, co přidělil projektový manažer. Po odeslání hodin se spustí schvalovací workflow. V nástroji bude zasláno upozornění (také e-mailem, pokud je tak zvoleno) o odeslaných hodinách a stavu schválení.
Chytrý pracovní výkaz = více než odpracované hodiny.
Přestože je všeobecně známo, že hlavní výhodou elektronického výkazu práce je přesné sledování fakturovatelných hodin, elapseit dělá více než to a nabízí vám "větší obrázek". Ve stejném výkazu práce můžete vidět nejen přidělené/odeslané hodiny na projektech, ale také hodiny absence, bez ohledu na typ volna. Kromě toho můžete zahájit jakoukoli žádost o dovolenou přímo ze svého výkazu práce (zde se můžete podívat na další podrobnosti o správě dovolené).
A jen aby to bylo ještě lepší, nástroj automaticky vypočítá celkový počet odpracovaných hodin, včetně hodin strávených jinými úkoly, a vyloučí hodiny volna.
Na stejném časovém rozvrhu můžete vidět stav aktuálního týdne, ale také můžete zkontrolovat předchozí týdny a co je naplánováno na další týdny. Pokud vás zajímá, co znamenají barvy políček, do kterých se zadávají hodiny, můžete si prohlédnout legendu na spodní části stránky.
Reporty.... udělejme z dlouhého výkazu práce krátký!
Poté, co jsou všechny informace správně zadány jak manažery, tak uživateli, přichází ta krásná část: na základě údajů vyplněných v časových výkazech lze vygenerovat spoustu sestav; sestavy pro konkrétní projekty, oddělení, místa, lidi, sestavy za určité časové období, sestavy specifické pro klienta, sestavy o fakturovatelných hodinách. A nezískáte pouze informace o odeslaných hodinách, budete také moci generovat sestavy o neodeslaných časových výkazech. Všechny tyto sestavy jsou jen pár kliknutí!
Ideálně jsou všechny hodiny každý týden přesně odesílány každým uživatelem, ale všichni víme, že se to z různých důvodů neděje vždy (nemá smysl ukazovat prstem). A dostanete se na konec měsíce připraveni vygenerovat fakturu pro svého klienta, ale chybí vám zásadní informace! Žádné obavy, není to konec světa! S elapseit si můžete prohlížet a upravovat pracovní výkaz svého týmu, jak je popsáno zde. Jen nezapomeňte, že sklidíte to, co zasejete! Čím podrobnější a přesnější informace do nástroje zadáte, tím vyšší jsou vaše šance stát se efektivnějšími a zvýšit produktivitu.