Správa výdajů pro tuto generaci. Nebo jak v projektu nevyčerpat peníze!
Správa každodenních výdajů vašich zaměstnanců nikdy nebyla snazší. Ať už se jedná o cestovní výdaje, kancelářské potřeby nebo jakékoli jiné výdaje zaměstnanců, získejte přístup ke všem účtenkám a předloženým výdajům a vytvářejte je, ověřujte nebo odmítejte pouhým kliknutím. Není třeba stahovat specializovaný software pro vedení záznamů o výdajích – vše lze provádět přímo prostřednictvím elapseit!
Zaměstnanci mohou snadno připojit kopie svých účtenek přímo k záznamu o výdajích, aby je neztratili. Jako manažer snadno sledujte záznamy o výdajích napříč projekty, abyste měli přehled o nákladech a zajistili, že zůstanou v cíli a v rozpočtu.
Přineste všechny výdaje!
Při vystavování faktury se ujistěte, že jste na nic nezapomněli. Kromě fakturovatelných hodin jsou důležité i výdaje! Proto jsme vytvořili tuto funkci, která vám umožní zahrnout všechny druhy výdajů.
Kdykoli chcete do nástroje zavést výdaj, uvidíte, že musí být propojen s projektem, jinak jej nelze zahájit. Proto jsou výdaje vynaložené na podporu projektu (např. doprava do kanceláře zákazníka, ubytování, specifické materiály) spojeny s příslušným projektem a poté přefakturovány klientovi. Iniciátor musí uvést podrobnosti o datu výdaje, měně, částce a přiložit doklady; další užitečné komentáře lze uvést do pole "popis". Po přidání všech podrobností můžete spustit schvalovací workflow; Projektový manažer (v případě potřeby i účetní odpovědný) bude informován a rozhodne, zda má být výdaj schválen, či nikoli.
Přesné cash flow s neúčtovatelnými výdaji.
Ne všechny výdaje souvisejí s projekty a nelze je přímo fakturovat vašim klientům. Pokud chcete sledovat všechny náklady společnosti, můžete vytvořit interní projekt, který bude zahrnovat všechny druhy výdajů, od kávy a oběda až po kancelářské potřeby, pojištění, údržbu, náhradu za ujeté kilometry….pojmenujte to a je to v našem nástroji!
Náklady na kilometrovné?
Pokrýváte dopravní výdaje svých zaměstnanců a nevíte, jak to sledovat? To je v pořádku, elapseit to za vás vyřeší! Stačí nastavit sazbu za kilometr a kdykoli uživatel zadá tento typ výdaje, nástroj automaticky vypočítá výši náhrady.