Dosáhněte kratšího časového cyklu a schopnosti reagovat na změny, v mžiku oka.
Je zde běžný problém, kterému čelí mnoho společností, a tím je dokončení pouze části jejich projektů včas a v rámci rozpočtu. Aby se předešlo těmto problémům, velmi dobrým a užitečným řešením je používání kanban tabulí. Mimochodem, pravděpodobně mnozí z vás vědí, že metoda kanban pochází z Japonska, ale kolik z vás ví, že „kanban" je japonské slovo pro „vizuální kartu"?
Pokud pracujete ve službách nebo technologiích, vaše práce je často neviditelná a nehmotná. To je chvíle, kdy je tabule Kanban velmi užitečná, protože zviditelní vaši práci, abyste ji mohli ukázat ostatním a udržet všechny na stejné stránce. Pomocí této funkce budete také moci vidět větší obrázek, celý projekt v jednom pohledu, ale také mít kontrolu nad svým pracovním postupem.
Skutečnost, že tým je schopen diskutovat, definovat a upravovat svůj pracovní postup v závislosti na problémech, kterým čelí, povede k lepší komunikaci a spolupráci mezi jeho členy.
Kanban. Kanban. Kanban.., lepicí papírky na vaší ploše.
Pojďme do toho digitálně a vzdejme se všech těch papírových samolepicích lístečků rozházených po celém stole! Stále potřebujeme ty poznámky, ale je čas na další úroveň!
elapseit vám přímo na obrazovce nabízí atraktivní panel s dobře organizovanými úkoly, označenými podle vašich priorit a seskupenými podle stavu jejich plnění. A můžete si vybrat, zda chcete vidět pouze úkoly spojené s konkrétním projektem/fází/aktivitou, nebo můžete nastavit filtry, abyste viděli úkoly podle autora nebo podle osoby pověřené jejich splněním; nebo proč ne, zvolte si zobrazení úkolů s vysokou prioritou, specifickým typem nebo stavem?! Můžete to mít, jak chcete!
Definujte a vizualizujte ``váš`` pracovní postup.
Mít přehled o všech úkolech je přesně to, co potřebujete, abyste mohli věnovat pozornost tomu, co blokuje postup projektu. Přesouvání úkolů do různých stavů je tak jednoduché, jak jen to jde, pomocí přetažení myší – uděláte svou část a pak ji přesunete do dalšího kroku.
Bez ohledu na to, jak definujete dráhy pro každý projekt – v elapseit si je můžete přizpůsobit podle projektů – vždy bude existovat jedna, která vám ukáže, že úkol je vyřešen/hotov. Vidět vyřešené úkoly (neskrývat je) je pro tým skutečná motivace.
Spolupráce tím nejjednodušším způsobem!
Všichni členové týmu mají přístup k Kanban. Kanban. Kanban.., tímto způsobem vytváříte pocit „odpovědnosti” v rámci týmu a musí pracovat společně na dosažení dobrého výsledku. S tímto na paměti přidělujete úkoly kvalifikovaným členům týmu, aby projekt pokračoval s co nejmenším počtem blokátorů.
Aby byla spolupráce ještě plynulejší, členové týmu mohou zasílat úkoly jako odkazy, když potřebují druhý názor na konkrétní problémy, na které narazí.
Ještě jste se nepřihlásili do aplikace, nevadí, oznámení o úkolech mohou také přicházet do vaší e-mailové schránky, takže každý člen týmu je vždy informován o změnách úkolu v jejich projektech.