Proměňte spálené hodiny na faktury, tím nejjednodušším způsobem.
Jste jen pár kliknutí od proměny dat z časového rozvrhu na fakturu. Pokud si přejete větší kontrolu nad tím, co účtujete, upravte importované hodiny nebo dokonce ručně vytvořte volnou fakturu.
Máme pro vás také připraveno více jazyků, vlastní daňové sazby, vlastní pole, firemní značku & více měn. Můžete dokonce zachovat stav faktur, takže vás peněžní tok nepřekvapí.
Doplněno o ptačí pohled na všechny faktury, které jste vytvořili, abyste se mohli zaměřit na všechny otevřené faktury, které potřebujete sledovat. Řídicí panel vám poskytuje přehled o vašem generovaném vs předpokládaném příjmu, pohledávkách podle časového rámce a také o nevyřízených a po splatnosti fakturách.
Ujistěte se, že veškerá vaše tvrdá práce se promítne do peněz!
Po tolika práce s plánováním, přidělováním zdrojů, hodinách a hodinách investovaných do projektů, výkazů práce a tak dále, je čas udělat čáru a vydělat nějaké peníze!
Při vystavování faktury je prvním krokem zadání některých povinných údajů, jako je jméno klienta (údaje vyplněné v modulu Správa), datum vystavení a splatnosti, sazba daně a měna. Všechny faktury musí být propojeny s projektem a můžete také vybrat fázi nebo akci. Dalším krokem je přidání toho, co chcete fakturovat, do pole popisu faktury; a zde máte několik možností, ze kterých si můžete vybrat, v závislosti na smluvních podmínkách, na kterých jste se dohodli se svými zákazníky: můžete zvolit jednoduchou fakturu, pokud máte fixní cenu za projekt, bez ohledu na počet odpracovaných hodin, nebo se můžete rozhodnout fakturovat hodiny podle vašeho pracovního výkazu; když zaškrtnete poslední možnost, získáte velmi podrobnou fakturu s počtem hodin investovaných každým uživatelem zapojeným do projektu. Vy se rozhodujete, které hodiny by měly být fakturovány: fakturovatelné/nefakturovatelné, zaznamenané, přidělené nebo prostě všechny hodiny strávené během určitého období.
Pro zajištění toho, že jsou zahrnuty hodiny ze všech časových výkazů, můžete vygenerovat přehled "vyfakturované vs nevyfakturované časové výkazy" z modulu Reporty/zdroje. Někdy věci nejdou tak hladce, jak byste chtěli, a jsou potřeba změny a s elapseit si s tím nemusíte dělat starosti! Můžete provádět změny faktury kdykoli před jejím zaplacením zákazníkem.
Každá faktura má stav (koncept, odeslaná, potvrzená, zaplacená nebo odepsaná), který vám pomáhá s přesným sledováním. Pro dobrý přehled o nevyřízených nebo po splatnosti fakturách můžete zkontrolovat grafy na Řídicím panelu.
Faktura nad rámec hodin na časových rozpisech – přidejte také výdaje!
Zatímco v elapseit můžete přidat mnoho typů výdajů, zde se odkazujeme pouze na náklady, které přímo souvisejí s projektem, jako jsou pracovní cesty, ubytovací poplatky atd. Je velmi důležité vést přesné záznamy o výdajích, protože někdy mohou mít větší dopad na ziskovost projektu.
Z tohoto důvodu by měl být vždy, když dojde k takovému výdaji, zaveden do nástroje s přiloženými a propojenými dokladovými dokumenty k odpovídajícímu projektu; jakmile jsou data zavedena, uživatel může uvolnit workflow ke schválení.
Globální hráč s klienty po celém světě?
V případě, že potřebujete pracovat s různými měnami a jinými jazyky než angličtinou, jste u nás v bezpečí!
elapseit vám umožňuje generovat faktury v jakékoli měně a ve výchozím nastavení jsou všechny faktury vystaveny v anglickém jazyce; ale je možné je přeložit do jakéhokoli jiného jazyka, který chcete. Aby to bylo možné, musíte nejprve přeložit šablonu faktury a uložit ji v nástroji elapseit. Jakmile máte šablonu přeloženou do konkrétního jazyka, můžete ji použít k vygenerování libovolného počtu faktur v příslušném jazyce. Nezapomeňte, že všechny faktury jsou zpočátku vystaveny v angličtině a teprve potom je budete moci přeložit. Zde najdete více podrobností o tom, jak přeložit fakturu.
Náš nástroj vám umožňuje automaticky nastavit sazby osvobozené od daně pro konkrétní klienty a můžete také zavést procentní slevy pro šťastné klienty, jejichž faktura je vystavena v den, kdy se cítíte velkorysí.