Připraven Převzít Nové Projekty? Nejprve Zkontrolujte Dostupnost Svých Zdrojů!

Když za vámi přijdou vaši staří klienti s novými návrhy projektů, je to velmi dobré znamení! Je jasné, že jsou velmi spokojeni s tím, co jste v minulosti dodali, a chtějí více. Pokud vás noví klienti osloví, aby diskutovali o potenciálních projektech, je to ještě lepší! Jasně se rozšířilo slovo a máte na trhu dobrou pověst. Přirozeně chcete naskočit a převzít tyto nové projekty, abyste svému podnikání dodali impuls. A proč ne?! Zasloužil jste si to! Ano, udělal jste to a měl byste do toho jít! Jen se nejdřív ujistěte, že můžete!

Před dohodnutím podmínek, jako jsou náklady a termíny, se svými klienty, možná budete chtít zkontrolovat dostupnost svých zdrojů. Nenechte se zaslepit nadšením z růstu svého podnikání a nepřeskakujte tento důležitý krok. Důkladná kontrola dostupnosti zdrojů je velmi důležitým krokem v každé obchodní prognóze. Bez ní je velká šance, že nakonec svým klientům nabídnete nesplnitelné sliby.

Kontrola dostupnosti zdrojů, ať už na příští měsíc, čtvrtletí nebo rok, je časově náročná a náchylná k chybám v případě absence softwaru pro plánování zdrojů. Takový nástroj je vaší expresní cestou od “máme dostatek zdrojů na nové projekty?” k “potřebujeme n lidí na palubě, abychom dokončili tento nový projekt”. Jasně vám ukáže, zda můžete nové projekty zvládnout se stávajícími zdroji, nebo zda potřebujete najmout více lidí.

A pokud jde o plánování zdrojů, elapseit je váš nástroj. Aplikace vám nabízí dva různé způsoby, jak zkontrolovat kapacitu vašich zdrojů.

Plánovači zdrojů získáte velmi přesný přehled o dostupnosti vašich zdrojů. Stačí se ujistit, že jste v zobrazení Lidé. Přidejte filtry pro dovednosti, pracovní pozice, lokality, týmy a/nebo oddělení a budete přesně vědět, na koho se můžete spolehnout pro své budoucí projekty. Navíc lze všechna data exportovat do souboru Excel nebo CSV pro vybrané období.

A pokud chcete převést zobrazení dostupnosti z Plánovače zdrojů na čísla, stačí přejít do části Reporty / Business Intelligence a vygenerovat report Kapacita zdrojů. Po výběru časového rámce pro váš report použijte stejné filtry jako v zobrazení Plánovače zdrojů a uvidíte kapacitu každého zdroje v dostupných hodinách (v případě potřeby i v procentech). Nástroj bude při výpočtu dostupnosti brát v úvahu nejen přidělené hodiny, ale také schválenou dovolenou.

Další způsob je vygenerovat přehled dostupné kapacity pro konkrétní období z Reportů / Analytiky. Kapacita každého zdroje je zobrazena jak v dostupných hodinách, tak v procentech, a výpočet bere v úvahu nejen přidělené hodiny, ale také schválenou dovolenou.

Stejné filtry jako v zobrazení Plánovače zdrojů jsou k dispozici i zde a můžete si také zvolit zobrazení dostupnosti kapacity podle jejího stavu: nedostatečně, plně, nadměrně přidělená nebo nedostupná.