Efektivně spravujte svůj čas s pracovními výkazy elapseit

Sledování odpracované doby může být někdy zdlouhavé a dokonce i otravné. Zejména když je “na stole” více projektů. Při absenci nástroje to může být docela špatné. A použití jednoduchého excelovského listu nebude velkým zlepšením. Je to opravdu časově náročné, neumožňuje snadný přístup k potřebným zprávám a, jako téměř cokoli prováděného ručně, je náchylné k chybám.

Takže pokud nemáte rádi zbytečnou administrativní práci, měli byste přejít na chytrý online časový rozvrh, jako je elapseit 😊

Nejprve se podívejme, co můžete vidět v časovém rozvrhu elapseit:

1. Počet přidělených hodin na každém projektu / fázi / aktivitě, ke které jste byli přiřazeni;
2. Počet zaznamenáných hodin na každém projektu / fázi / aktivitě, který nemusí být stejný jako počet přidělených hodin; v závislosti na nastavení můžete také zaznamenávat hodiny na projektech, na které nemáte přidělené hodiny, pokud je to případ;
3. Počet odevzdaných hodin na každém projektu / fázi / aktivitě;
4. Počet dnů / hodin dovolené - nebojte se přidat žádost o dovolenou přímo ze svého časového výkazu.

Ve výchozím nastavení zobrazuje časový rozvrh podrobnosti o aktuálním týdnu, ale můžete přepínat dopředu a dozadu v čase, jak daleko potřebujete. Když zaznamenáte odpracované hodiny, můžete přidat komentář a informovat, zda jste pracovali na dálku nebo nabízeli noční podporu.

Po vyplnění odpracovaných hodin za den se podívejme, jaké další výhody můžete získat používáním online výkazu práce:

1. Úspora času – papírové systémy sledování času je obtížné aktualizovat a jsou dost nepružné; kromě toho, že online časové listy lze velmi rychle aktualizovat, pokud dojde k malé chybě, musí být změněna pouze na jednom místě a data se automaticky aktualizují všude; umožňuje také automatizované schvalování procesů a umožňuje kontrolu pokroku v reálném čase;
2. Přesnost dat – protože se již nepoužívají odhady „pravidla palce“, chyby jsou drasticky sníženy; zaměstnanci mohou snadno dokumentovat svou práci a zaznamenávat své denní aktivity, což usnadňuje zapamatování, kolik času strávili na jednotlivých úkolech;
3. Snadné sledování fakturovatelných hodin – jediným kliknutím můžete nastavit, které projektové hodiny jsou fakturovatelné, a fakturovat je bez chyb;
4. Rychlý přístup k obchodním zprávám – protože jsou všechny informace uloženy na jednom místě, jakoukoli analytickou zprávu, která vám umožní identifikovat oblasti ke zlepšení, lze snadno vygenerovat několika kliknutími; data lze analyzovat z různých perspektiv, aby poskytla přehled o postupu projektů;
5. Zvýšení produktivity – zaměstnanci budou schopni plánovat svou práci mnohem efektivněji díky přehledu o rozdělení práce; také úkoly nebudou již přehlíženy díky nastavení připomínek.

Bez ohledu na velikost vaší firmy ji rozhodně chcete udržet konkurenceschopnou na trhu. Tak proč se neusnadnit používáním chytrých časových rozvrhů ke sledování svých projektů a více se zaměřit na to, jak zvýšit zisk podniku?!