Proč by Váš Software pro Řízení Projektů Měl Obsahovat Nástěnku

Projektový dashboard je platforma, kde se zobrazuje hodnocení zdraví vašeho projektu podle specifických klíčových výkonnostních metrik, jasný obraz výsledku efektivity vašeho projektu a hodnocení potenciálních rizik.

Jak si umíš představit, spousta dat je analyzována, zpracována a poté prezentována velmi stručně a přehledně, abyste mohli okamžitě zjistit, zda jsou vaše projekty úspěšné, nebo jsou nutné nápravné akce. Jak by to bylo, kdyby se všechna tato data měla zpracovávat ručně? Jak dlouho by to trvalo? Jak přesné by to bylo? Kolik úsilí by to vyžadovalo? Hádám, že s odpovědí nejste příliš spokojeni. Nyní si představte, že všechny tyto informace můžete mít v okamžiku, zcela bez námahy. Lepší? Pokud ano, pak je projektový dashboard „must have” budoucností pro váš software pro řízení projektů.

Jaká data by měl dashboard zobrazovat?

• Pulse projektů – přehled celkového stavu a výkonnosti projektů, který přímo ukazuje na problematické oblasti;
• Zatížení – shrnutí přidělených hodin s jasným zobrazením nadměrného a nedostatečného přidělení, což vám umožní aplikovat zlepšovací opatření a obnovit rovnováhu tam, kde je to potřeba;
• Stav úkolů – rychlý pohled na dokončení úkolů s důrazem na úzká místa, což vám umožní zasáhnout, pokud je například vysoký podíl opožděných úkolů;
• Finanční data – rychlý přehled rozpočtu vašich projektů s jasným pohledem na fakturované hodiny, stav faktur a výdaje.

Jaké jsou výhody dashboardu projektového portfolia?

• Přesnost – automatické zpracování dat eliminuje lidské chyby a zajišťuje přesnost;
• Data v reálném čase – okamžitá odpověď na vaše obchodní otázky, protože informace se na dashboardu aktualizují vždy, když dojde k jakékoliv jednoduché změně;
• Efektivita – díky cíleným informacím získáváte přesně data, která potřebujete k rychlým a rozumným rozhodnutím, zejména v oblastech, které vyžadují vaši pozornost; také, protože už netrávíte čas zpracováním dat, můžete se soustředit na důležitější záležitosti;
• Viditelnost – všechna data vašich projektů jsou vizuálně zobrazena jako grafy, koláče nebo diagramy přehledným způsobem;
• Centralizovaná data – poskytuje přehledové zprávy „na první pohled“ a šetří vám úsilí při hledání rozptýlených dat na různých místech;
• Přizpůsobitelnost – nabízí přizpůsobenou kombinaci KPI a umožňuje měnit metriky kdykoliv potřebujete.

Se všemi výše uvedenými vlastnostmi neposkytuje řídicí panel projektu pouze celkový přehled o současném nebo minulém stavu, ale je také silným nástrojem pro prognózování, který umožňuje anticipovat a činit strategická rozhodnutí jak na úrovni projektu, tak na úrovni podniku.