Jak vypočítat ziskovost vašich zaměstnanců

Jaký má smysl mít podnikání, pokud není ziskové?! Ale jak měříte ziskovost vaší společnosti? Vzorec je docela jednoduchý: příjmy - výdaje = čistý zisk. A co dělá vaši společnost ziskovou? Vaši lidé! Jsou motorem, který uvádí skvělé nápady do praxe, ti, kteří všechno uskutečňují. A jejich výkon generuje zisk vaší společnosti.

Proto je velmi užitečné, když dokážete snadno vypočítat ziskovost svých zaměstnanců (nebo dodavatelů).

Podívejme se, jak to můžete udělat v elapseit v pěti jednoduchých krocích!

1. V profilu zaměstnance uveďte hodinovou / denní / měsíční sazbu v závislosti na typu smlouvy, kterou máte. V případě, že máte zaměstnance pracující v různých zemích, je důležitá i měna; nebojte se používat místní měny pro všechny své zaměstnance najaté v zahraničí;
2. Zadejte hodinovou / denní sazbu do projektového souboru podle smlouvy podepsané s vaším klientem, poté nastavte měnu;
3. (Volitelné) Přidejte sazbu pro každého člena projektového týmu podle role, kterou bude v projektu zastávat. V tomto okamžiku bude použitou měnou “projektová měna” nastavená v předchozím kroku. Není třeba se starat o směnný kurz, elapseit pro vás provede výpočty pomocí mezibankovního směnného kurzu. Pokud tento krok přeskočíte, ziskovost zaměstnanců se vypočítá podle hodinové sazby nastavené v předchozím kroku;
4. Fakturujte odpracované hodiny;
5. Přejděte na Reports / Financial & accounting a vyberte Resource profitability by revenue generated vs cost report. Nyní nechte elapseit vypočítat rozdíl mezi fakturovanou hodnotou projektu za vybrané období a náklady s vašimi zaměstnanci. Mějte na paměti, že budou brány v úvahu pouze fakturované hodiny. Před vygenerováním této zprávy možná budete chtít zkontrolovat, zda byly fakturovány všechny schválené hodiny.

A toto je zpráva o ziskovosti vašich zaměstnanců:.

Tato zpráva ukazuje, kolik hodin strávil každý zaměstnanec na každém přiděleném projektu (jak fakturovatelné, tak nefakturovatelné hodiny), výši fakturovaných hodin a náklady se zaměstnanci přidělenými na příslušné projekty.

Očividně je zisk dán rozdílem mezi generovanými příjmy a náklady na zaměstnance. Pokud je cílového zisku dosaženo, je to dobrá věc. Ale v případě, že jste pod cílem, první věc, kterou byste měli udělat, je zkontrolovat, zda byly odeslány všechny výkazy odpracované doby a zda byly vyfakturovány všechny fakturovatelné hodiny. Můžete to rychle udělat vygenerováním reportu o neodeslaných výkazech odpracované doby nebo zbývajících hodinách k fakturaci (Reports / Financial & accounting / Project money burn vs invoiced).

Ziskovost zaměstnanců můžete zkontrolovat také jako projektový tým, oddělení nebo pro konkrétního klienta nebo lokalitu pomocí specifických filtrů při generování přehledu ziskovosti zdrojů.